Le/la stagiaire RH apporte un soutien administratif et opérationnel à l’équipe RH Suisse, contribuant au bon déroulement et à l’efficacité des activités RH quotidiennes. Ce poste à temps partiel (50 à 80 %) est idéal pour un(e) étudiant(e) souhaitant acquérir une expérience pratique dans l’administration des ressources humaines, la gestion du cycle de vie des collaborateurs, les systèmes RH et le support aux projets RH au sein d’un environnement international.

L’étudiant(e) collaborera étroitement avec la Spécialiste RH et l’ensemble de l’équipe RH, ainsi qu’avec les employés et les responsables de site, afin de soutenir les opérations RH quotidiennes et de contribuer à une expérience collaborateur positive.

Missions principales

• Assurer le suivi et l’administration des dossiers et bases de données RH, en garantissant l’exactitude, la confidentialité et la qualité des données.
• Participer à la gestion des dossiers du personnel et veiller à ce que toute la documentation soit complète et conforme aux politiques internes ainsi qu’aux exigences du droit du travail suisse.
• Préparer, mettre en forme et coordonner les documents RH, les courriers liés à l’emploi, les contrats de travail et les communications internes.
• Soutenir l’équipe RH dans la gestion des boîtes mail RH, répondre aux demandes des collaborateurs et escalader les sujets plus complexes lorsque nécessaire.
• Traduire les documents et communications RH entre le français et l’anglais.
• Coordonner les réunions RH, les sessions de formation et d’autres activités destinées aux collaborateurs, y compris la préparation des supports et de la documentation associée.
• Participer à la collecte et à la vérification des relevés d’heures de travail, des absences et des demandes de congés.
• Assister les processus administratifs liés à la paie et collaborer avec les partenaires en charge des systèmes RH et de la gestion salariale.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus RH et des opérations RH quotidiennes.

Profil recherché

Formation / Expérience

• Étudiant(e) actuellement inscrit(e) dans une université ou une formation équivalente, ou récemment diplômé(e).

Connaissances / Compétences / Aptitudes

• Excellentes capacités d’organisation et grande attention aux détails.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Sens de la confidentialité et capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion.
• Attitude proactive, esprit d’équipe et volonté d’apprendre.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.

Cette description de poste n’est pas exhaustive et ne limite pas les missions ou responsabilités pouvant être confiées à ce poste. Le/la titulaire pourra être amené(e) à effectuer toute autre tâche liée à sa fonction, selon les besoins et à la demande de la direction.